Datenschutz für Ihre Auftragsdaten
Als Dienstleister sind wir nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Ihre Daten sorgsam und nach
besonderen Vorgaben zu behandeln. Diese Aufgabe nehmen wir ernst! Unterstützt werden wir durch einen
externen Datenschutzbeauftragten.
Um Ihnen und dem Gesetz gerecht zu werden, lesen Sie hier alles zu diesem Thema.
Auftrag zur Datenverarbeitung
Künftig benötigen wir von Ihnen einen Auftrag zur Datenverarbeitung, um Ihre gelieferten Adressdaten
(europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag) verarbeiten zu dürfen.
Seit dem 25. Mai 2018 kommt die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Anwendung.
Der Bußgeldkatalog wurde durch den Gesetzgeber drastisch verschärft und die Landesbehörden sind angehalten, diese
Bußgelder bei Verstößen gegen diese Verordnung auch konsequent zu vollstrecken.
Als besonderen Service für unsere Kunden und um das Verfahren zu vereinfachen, haben wir
eine
Vertragsvorlage entwickelt.
Diese besteht aus einem einmalig zu schließenden Rahmenvertrag, der unsere
technischen & organisatorischen Maßnahmen als Anlage beinhaltet, und einer Einzelbeauftragung.
Die
Einzelbeauftragung können Sie einmalig auf unbestimmte Zeit für alle
folgenden Aufträge erteilen oder individuell für jeden einzelnen Auftrag übermitteln. Diese ist zusätzlich zu jedem Rahmenvertrag notwendig.
Dieser Auftrag ist datenschutzrechtlich notwendig und regelt das Verhältnis zwischen Auftraggeber und -nehmer für
den Umgang mit persönlichen Daten. Für die Verarbeitung der übermittelten Adressdaten bleiben Sie verantwortlich.
Gebot der Datensparsamkeit
Beim Erstellen der Adressdatei dürfen nur die Felder enthalten sein,
die wir für die Personalisierung benötigen. Sämtliche weitere Informationen (z. B. Umsätze, Geburtstage, Bankverbindungen, etc.)
löschen Sie bitte vor der Übertragung aus der Adressdatei.
Sichere Auftragsdatenübertraung - Daten-Upload
Bitte senden Sie uns Adresstabellen NICHT als Anhang in einer Email!
Wir bieten Ihnen einen verschlüsselten Upload Ihrer Auftragdaten an. Bitte fordern Sie dazu bei uns Benutzerdaten an, Sie erhalten umgehend
Zugangsdaten für Ihren geschützten Bereich.
Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten auf, denn Sie können diese künftig für regelmäßige Auftragsdaten-Uploads verwenden.
