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Newsletter 3/2016
16. Juni 2016 |
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Portoaufschläge für nicht automationsfähige Dialogpost
- vor allem beim Versand ohne Umhüllung / Folie
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit diesem Jahr ist die Post sehr viel strenger geworden, was die Automationsfähigkeit von Dialogpost angeht.
Es werden konsequent 5 Cent Aufschlag erhoben, wenn die Vorgaben nicht erfüllt sind. Das betrifft vor allem Sendungen ohne Umhüllung, folierte Sendungen
und Selfmailer.
Wir haben hier die wichtigsten Regeln zur Gestaltung für Sie aufgeführt, raten aber dringend, Ihren Entwurf vor dem Druck durch die Deutsche Post, Berater Automationsmanagement
BRIEF (ABB), oder uns prüfen zu lassen, um Portoaufschläge zu vermeiden.
Freundliche Grüße
Ihr Team vom
LETTERservice
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Maschinenfähige Dialogpost
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Information
Dialogpost muss automationsfähig sein, das ist die Voraussetzung der Deutschen Post. Dafür gibt es eine
48-seitige Broschüre mit Vorgaben. Sind diese nicht eingehalten, berechnet die Deutsche Post 5 Cent Aufschlag
je nicht eingehaltenes Kriterium - seit 2016 konsequent. Für 2017 sind noch strengere Vorgaben vorgesehen.
Die wichtigsten Merkmale
Bei allen Briefsendungen ist die Gestaltung der Aufschriftenseite wichtig. Folgende Zonen müssen
eingehalten werden und dürfen zwar helle Hintergründe, jedoch keine Texte beinhalten:
- Frankierzone (oben rechts)
- Absenderzone (oben links)
- Adresszone (unter Frankierzone mit 2 cm umlaufender Ruhezone)
- Codierzone beim Standardformat (unterer rechter Rand: 15 mm hoch x 140 mm breit)
Aber auch für Papiergewicht, Stabilität, Farben, Schrifttypen und -größen u. v. m. gibt es Vorgaben.
Sendungen ohne Umhüllung oder foliert
Schwierig wird die Einhaltung bei offen Sendungen. Wir empfehlen dringend, Ihren Entwurf vor dem Druck
durch die Post oder uns prüfen
zu lassen.
Zusätzlich zu den oben genannten Merkmalen müssen unbedingt diese Voraussetzungen eingehalten werden:
- Keinerlei Adressen auf den Umschlagseiten außer Empfänger- und Absenderadresse in den vorgegebenen Zonen
- Keinerlei Text in der Frankierzone
- Um die Empfängeradresse muss ein 2 cm-Rahmen (Ruhezone) ohne weitere Texte mit hellem Hintergrund bleiben
- Die Adresse wird in der oberen Sendungshälfte positioniert
- Gestaltung ausschließlich hochformatig
- Mindestgewicht der Sendung: 30g, ab 2017: 100g
- Mindestgewicht des Umschlages: 135g/qm
Wenn Sie sich exakt an diese Schablone halten, haben Sie eine gute Chance, Portoaufschläge zu vermeiden.
Selfmailer
...sind offene Sendungen und müssen sämtliche oben genannten Vorgaben erfüllen. Zusätzlich:
- Die Verklebung hat ausschließlich oberhalb der Adresse zu erfolgen, unten muss ein Falz sein
- Es müssen mindestens beide langen Seiten verschlossen sein, alternativ die untere lange Seite und beide kurzen Seiten
- Papiergewicht - Stabilität muss gewährleistet sein. Broschüren oder Vielseiter mindestens 115g/qm-Papier, sonst höher.
Mindestflächengewicht bei Format DIN lang: 250g/qm, bei größeren Formaten höher. Unsere Empfehlung: mindestens 150g/qm-Papier.
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